Veranstaltung

Teilnahmebedingungen

Rechtliche Hinweise zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen. Bitte akzeptieren Sie diese auf dem Formular zur Anmeldung zur Veranstaltung.

Mit Ihrer Anmeldung zur Weiterbildung Schatzsuche – Basis der Hamburgischen Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) erkennen Sie folgende Teilnahmebedingungen an und haben die Informationen nach der Datenschutz-Grundverordnung über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihrer Rechte als Teilnehmer*in zur Kenntnis genommen:

§ 1   Anmeldung und Teilnahme

Pro Einrichtung nehmen zwei pädagogische Fachkräfte an der sechstägigen Weiterbildung für Schatzsuche-Referent*innen teil. Abweichende Regelungen können mit der HAG vereinbart werden.
Die Anmeldung für die Weiterbildung erfolgt durch Übersendung des Anmeldeformulars sowie des Kurzantrages für die Techniker Krankenkasse (TK) per E-Mail die HAG. Die Landeskoordinatorin leitet den Kurzantrag an die TK weiter, die das Programm finanziell fördert. Die Einrichtung wird im Anschluss von der TK direkt über die Bewilligung des Antrages informiert.

Die Anmeldung ist verbindlich und wird nach Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Einrichtungen erhalten eine schriftliche Bestätigung.

Die HAG behält sich vor, aus relevanten Gründen Veranstaltungen mit einer anderen Referentin/ einem anderen Referenten als ausgeschrieben zu besetzen, die Termine zu ändern sowie den Veranstaltungsort zu wechseln.

Die HAG behält sich vor, die Veranstaltungen als Präsenzveranstaltung oder als Online-Veranstaltung durchzuführen.
Die Weiterbildung gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn alle sechs Module durchlaufen wurden. Gegebenenfalls können Nachholtermine im darauffolgenden Weiterbildungsdurchgang mit der HAG vereinbart werden. Die Teilnehmenden erhalten für den erfolgreichen Abschluss der Weiterbildung ein Zertifikat als Schatzsuche-Referent*in.

Im Anschluss an die Weiterbildung wird in der teilnehmenden Einrichtung einmalig eine Inhouse-Schulung für das gesamte pädagogische Fachteam durchgeführt. Die Einrichtung bemüht sich um eine frühzeitige Terminkoordinierung in Absprache mit der HAG. Im Rahmen der Inhouse-Schulung erhält die Einrichtung die Zertifizierung zur Schatzsuche-Einrichtung.

§ 2  Eigenanteil und Rechnung

Die Höhe des Eigenanteils für Ihre Einrichtung beträgt 450,00 Euro pro Teilnehmer*in und ist nach Rechnungslegung zu entrichten.
In dem Eigenanteil sind enthalten:

  • 6-tägige Weiterbildung der pädagogischen Fachkraft,
  • Weiterbildungsmaterialien,
  • eine Inhouse-Schulung für jede beteiligte Einrichtung,
  • ein Medienpaket pro Einrichtung zur Durchführung des Eltern-Programms,
  • Fachberatung und kollegiale Austauschtreffen.

Die Rechnungen über den Eigenanteil werden spätestens eine Woche vor Weiterbildungsbeginn an die angegebene Rechnungsadresse verschickt. Unter Umständen kann die Rechnungslegung auch nach der Veranstaltung erfolgen.

§ 3 Stornierung, Absage, Erstattung des Eigenanteils

Bei Stornierung der Teilnahme bis vier Wochen vor Beginn der Weiterbildung wird der Eigenanteil abzüglich 50,00 Euro Verwaltungskosten pro Person erstattet. Spätere Absagen oder Nichterscheinen werden mit dem vollen Eigenanteil berechnet.

Es besteht die Möglichkeit, kostenfrei eine Ersatzperson für die Weiterbildung zu benennen.

Kommt die Weiterbildung nicht zustande, erstattet die HAG das gezahlte Entgelt zurück. Ein anderer Schadenersatzanspruch ist ausgeschlossen.

§ 4 Datenschutz

Mit Ihrer verbindlichen Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Institution, Kontaktdaten) zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung ein.

Sie erklären sich durch Ihre verbindliche Anmeldung und der damit verbundenen Einwilligungserklärung damit einverstanden, dass die angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Institution) auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung veröffentlicht werden. Die Teilnahmeliste steht anderen Teilnehmer*innen der Weiterbildung sowie den Referent*innen und Veranstaltungspartnern in gedruckter Form (bei Präsenzveranstaltungen) oder als pdf-Datei (bei Online-Veranstaltungen) zur Verfügung.

Die Bestandsdaten und freiwilligen Daten der Teilnehmer*innen – auch freiwillig genannter privater E-Mail-Adressen – und der Einrichtungen werden zur Erbringung der Leistungen im Rahmen des Eltern-Programms Schatzsuche sowie für die zukünftige Betreuung und Zusendung von Informationen zum Programm verwendet.

Wir informieren Sie nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. In den Informationen nach der Datenschutz-Grundverordnung über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihrer Rechte als Teilnehmer*in finden Sie eine Zusammenstellung darüber, zu welchem Zweck und wie lange wir Ihre Daten verarbeiten. Und Sie finden einen Katalog Ihrer Rechte als betroffene Person.

§ 5 Urheberrecht

Die teilnehmende Einrichtung erhält zur Durchführung des Eltern-Programms ein Medienpaket. Die Materialien sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für die Durchführung des Eltern-Programms Schatzsuche – Basis verwendet werden. Eine Weiterverbreitung darf ohne Genehmigung der HAG nicht erfolgen.

§ 6 Fotoaufnahmen

Bei der Weiterbildung werden Fotoaufnahmen zur Dokumentation angefertigt, die in Online- und Offline-Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind unter Umständen mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf den Webseiten und in Printmedien der HAG.
Sollte der*die Teilnehmer*in im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner*ihrer Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der HAG und dem*der Fotografierenden.

§ 7 Evaluation, wissenschaftliche Weiterverarbeitung und Teilnehmenden-Statistik

Die Daten der während der Weiterbildung erhobenen Feedbackbefragung sowie der Prä- und Postbefragung werden ausschließlich anonym für wissenschaftliche Zwecke weiterverarbeitet.
Für die Teilnehmenden-Statistik wird das Geschlecht in anonymisierter Form erfasst.

Stand: Oktober 2023

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