Hamburger Gesundheitspreis 2024

^{Hinweis: Sie haben für das Absenden oder Abspeichern dieses Formularzustandes Zeit bis zum 02.12.2023 - 02-58-58 Uhr.}

3.1Erkennen von Herausforderungen und Risiken

Wie verschaffen Sie sich einen Überblick über mögliche Herausforderungen und Risiken, die Ihr Unternehmen durch Ereignisse von außen beeinflussen können?

• z.B. durch Medien (TV, Internet, Radio, Tageszeitungen oder Fachzeitschriften), Soziale Netzwerke etc.

3.2Identifikation von Risiken und Ressourcen bzw. Anforderungsspitzen

Nach welchen Kriterien identifizieren Sie, welche Herausforderungen oder Risiken für den Betrieb und die Gesundheit der Beschäftigten relevant sind und welche Ressourcen zur Bewältigung zur Verfügung stehen? Welche Personen binden Sie in den Identifikationsprozess ein?

• z.B. durch Empfehlungen von anderen, Checklisten, Personalpläne, Risikopläne, Hygienepläne etc.

3.3Kommunikation der Ressourcen und Risiken im Betrieb

Wie kommunizieren Sie in Ihrem Betrieb die Herausforderungen, Risiken und vorhandenen Ressourcen zur Bewältigung an die Beschäftigten und die Führungskräfte? Wie sorgen Sie dafür, dass alle Beschäftigten einbezogen sind und gehört werden?

• z.B. wie häufig kommunizieren Sie, wie regelmäßig, wie umfangreich, über Newsletter, Intranet, Aushänge, Betriebsversammlung etc.

3.4Beurteilung der Auswirkungen auf die Beschäftigten

Wie beurteilen Sie, unter Berücksichtigung vorhandener Ressourcen, ob sich Krisen und Probleme auf die Gesundheit und die Sicherheit der Beschäftigten so auswirken können, dass Maßnahmen erforderlich werden? Welche Personen(gruppen) beziehen Sie dabei auf welche Weise ein?

• z.B. Einschätzung in einer Steuerungsgruppe, Befragungen von Mitarbeitenden und Führungskräften, Beratung durch Fachleute etc.

3.5Erfahrungswerte über bereits überstandene Herausforderungen aus der Vergangenheit

Wenn Sie an vergangene Krisen denken: Was hat dabei geholfen, diese erfolgreich für das Unternehmen und die Beschäftigten zu bewältigen? Welche Krise, bzw. welches Problem konnten Sie auf diese Weise konkret bewältigen?

3.6Auswahl der Maßnahmen und Handlungsbedarfe

Wie entscheiden Sie, welche Maßnahmen ergriffen werden? Wie beteiligen Sie dabei Ihre Beschäftigten?

• z.B. durch Arbeitsgruppen zu ausgewählten Themen, Befragungen der Mitarbeitenden, Hinzuziehen von externen Expert:innen etc.

3.7Vorhandene Maßnahmenpläne

Gibt es einen Maßnahmenplan für den Fall von Belastungsspitzen oder einer Krise? Bitte benennen Sie gegebenenfalls wesentliche Elemente, welche die Belastung für die Beschäftigten senken sollen.

• z.B. ein Notfallplan bei neuen Herausforderungen von außen, ein Maßnahmenpaket, um Belastungen durch einen Veränderungsprozess abzufedern, etc.

3.8Umsetzung und Durchführung der Maßnahmen

Bitte schildern Sie anhand von zwei Beispielen, wie Sie die entsprechenden Maßnahmen umsetzen werden?

• z.B. ab wann, wie, mit wem, womit etc.

3.9Lernfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung

Wie überprüfen Sie, ob ergriffene Maßnahmen wirksam sind? Wie passen Sie diese an, wenn sich Bedingungen (von außen) verändern oder die Maßnahmen nicht ausreichend wirksam sind?

• z.B. durch Erfolgskontrolle, Abstimmung mit Mitarbeitenden und Führungskräften etc.

3.10Qualifizierung der Führungskräfte

Wie informieren und qualifizieren sich die Führungskräfte zur Bewältigung neuartiger Veränderungen und Situationen, die von außen auf das Unternehmen einwirken?

• z.B. durch regelmäßige Informationen der Leitungsebene, Fachaustausch mit anderen Führungskräften, Fortbildungen etc.

3.11Führung als Ressource für die Beschäftigten

Wie unterstützen die Führungskräfte die Beschäftigten bei besonderen und neuartigen Herausforderungen und Risiken, die von außen auf das Unternehmen wirken?

• z.B. durch persönliche Gespräche, Teambesprechungen, regelmäßige Informationen über den Stand von Entwicklungen etc.

3.12Unterstützung der Führungskräfte

Wie werden Führungskräfte dabei unterstützt, angepasst auf die jeweilige Situation reagieren zu können und ihren Mitarbeitenden Zuversicht und Perspektiven zu vermitteln?

• z.B. durch Coaching, kollegiale Beratung, externe Berater:innen etc.

4.1Schriftliche Vereinbarung für das Betriebliche Gesundheitsmanagement

Haben Sie eine schriftliche Vereinbarung (bspw. Betriebsvereinbarung, Projektplan, Leitbild Gesundheit) für das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) in Ihrem Unternehmen?
 
Dann laden Sie bitte hier die schriftliche Vereinbarung hoch.

4.2Voraussetzungen für Betriebliches Gesundheitsmanagement

Welche Voraussetzungen haben Sie für Ihr Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) geschaffen?

Haben Sie noch andere Strukturen?

5.1Überblick über das Geschehene

Wie (mit welchen Methoden und Verfahren) verschaffen Sie sich regelmäßig einen Überblick über das Gesundheits- und Krankheitsgeschehen sowie mögliche Risiken in Ihrem Betrieb?

• z.B. durch den Prozess der Gefährdungsbeurteilung, durch eine Befragung der Mitarbeiter:innen, durch regelmäßige Auswertung des Krankenstandes und der Arbeitsunfälle, durch Begleitung und Analysen externer Institutionen, etwa Unfallversicherung, Krankenkasse)

5.2Beteiligung der Mitarbeiter:innen

Wie beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter:innen und (soweit vorhanden) die betrieblichen Interessenvertretungen an der Planung und Durchführung von Arbeitsschutz und betrieblichem Gesundheitsmanagement?
 
Welche Möglichkeiten gibt es für die Mitarbeiter:innen, Ideen, Vorschläge oder Kritik einzubringen?

• z.B. durch Mitarbeiter:innenbefragungen, betriebliches Vorschlagswesen, Gesundheitszirkel, Arbeitsschutzausschuss

5.3Integration des Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Wie integrieren Sie konkret das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) in den alltäglichen Arbeitsprozess?

• z.B. bei der Einführung neuer Produkte, bei der Änderung von Arbeitsverfahren, bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln bzw. Maschinen, bei organisatorischen Veränderungen, bei Unterweisungen/Schulungen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen

5.4Überprüfen der Wirkung

Wie überprüfen Sie, ob Ihre Aktivitäten und Maßnahmen zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) langfristig in gewünschter Weise wirken?

• Nennen Sie uns Ihre Vorgehensweise(n).

Information der Mitarbeiter:innen

Wie häufig und auf welchem Wege informieren Sie Ihre Mitarbeiter:innen über Ergebnisse und Aktivitäten des Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)?  Bitte erläutern Sie, welche Informationswege genutzt werden.

• z.B. Besprechungen, Aushänge, Intranet, Newsletter, Versammlungen, etc.